التقى مجلس ادارة جمعية الشبيبة البحرينية أعضاء الجمعية في لقاء مفتوح تمت فيه مناقشة مشاريع الشبيبة المستقبلية كما عرض مجلس الادارة تصورات اللجان ننشرها لكم أدناه للإطلاع:
أولا: لجنة الأنشطة الثقافية
تولي الجمعية اهتماماً فائقاً بثقافة الأعضاء انطلاقاً من إيمانها بأن أول خطوة في سبيل تطوير الشباب وتأهيلهم لخدمة مجتمعهم هي تنمية ثقافتهم ووعيهم ومداركهم.
ستنتهج لجنة الأنشطة الثقافية نهجاً جديداً في هذه الدورة حيث ستبذل اللجنة أقصى جهدها في أن تبتعد عن أسلوب التلقي، وستحاول أن تحقق أهدافها من خلال المشاركة بين الجميع (مختصين وأعضاء) وتبادل الآراء والمعارف والخبرات.
أهداف اللجنة:
• العمل على رفع مستوى ثقافة الأعضاء السياسية والاقتصادية..الخ.
• العمل على تنمية وعي الأعضاء بأوضاعهم وحقوقهم وواجباتهم الوطنية.
• تعزيز مهارات الأعضاء الحياتية (مهارات التواصل مع الآخرين، مهارات إدارة الذات مثل كيفية التحكم بالغضب والتعامل مع الضغوط وتقدير الذات والتعامل مع الحزن والقلق والتوتر، كيفية اتخاذ القرارات..الخ).
سوف تعمل اللجنة من خلال:
• تنظيم ندوات وورش عمل وحلقات نقاشية مختصة ومناظرات.
• عمل مسابقات ثقافية وفنية وأدبية.
• تنظيم دورات تدريبية متخصصة.
أعضاء اللجنة:
سيتم تقسيم العمل إلى قسمين، قسم يشمل أعضاء دائمين يعملون على التنظيم بشكل عام، وقسم يشمل أعضاء مؤقتين يتم اختيارهم من بين أعضاء الجمعية في كل فعالية تقوم بها اللجنة للمشاركة بشكل فعال في الفعالية من خلال تقديم ورقة بحث قصيرة عن الموضوع مثلاً.
ثانيا: تصور عمل لجنة شؤون العضوية
تنحصر مهام لجنة الشؤون العضوية في المهام التالية:
• ترتيب العضوية ووضعها في ملف خاص، وتزويد الراغبين في الانضمام إلى الشبيبة بالاستمارات والتفاصيل اللازمة وعرضها على مجلس الإدارة للتصديق عليها.
• إخطار الأعضاء بفعاليات الشبيبة
• ضبط المخالفات والتي قد تصدر عن بعض الأعضاء
• مراقبة نشاط الأعضاء وقياس درجات اهتمامهم وميولهم
• تطوير قاعدة بيانات تبين خصائص كل عضو من أعضاء الشبيبة
ثالثا: تصور اللجنة الطلابية لجمعية الشبيبة البحرينية
الهدف العام للجنة :
تبني القضايا الطلابية ، ومحاولة طرح حلول واقعية وعلمية لهذه القضايا
أهداف اللجنة:
1- المتابعة المستمرة للقضايا الطلابية وطرح الحلول الواقعية
2- المطالبة بتشكيل أو تفعيل المجالس الطلابية في المدارس والجامعات
3- خلق وعي طلابي بالقضايا الطلابية عن طريق البيانات الدورية ونشرة صوت الطلبة (( تصدر كل شهرين ))
4- إعداد كوادر الشبيبة للعمل الطلابي المنظم
5- العمل على استقطاب طلبة المدارس والجامعات للجمعية
6- إعداد كوادر الجمعية للمشاركة في برلمان الشباب
7- متابعة مقترح تشكيل اتحاد وطني لطلبة البحرين الذي تم طرحه من قبل النواب
8- حث أعضاء الشبيبة للمشاركة في اللجان المدرسية ومجالس الطلبة
الهيكل التنظيمي للجنة :
1- لجنة المدارس الحكومية
2- الهيئة العامة لقائمة الوحدة الطلابية
3- لجنة الجامعات الخاصة
يتم تشكيل لجان فرعية على حسب حاجة كل لجنة
آلية عمل اللجان
1_ لجنة المدارس الحكومية:
لتحقيق الأهداف السابقة تقوم هذه اللجنة بالآتي:
تقديم مقترح إنشاء وتنظيم مجلس الطلبة لإدارة المدرسة وتسبق هذه الخطوة تجميع تواقيع الطلبة المؤيدين للمقترح
إقامة ندوة سنوية لطلبة الثانوية العامة عن كيفية اختيار التخصص الجامعي
2- الهيئة العامة لقائمة الوحدة الطلابية
تتكون الهيئة العامة للقائمة من
1- رئيسة اللجنة الطلابية بجمعية الشبيبة البحرينية
2- اعضاء من جمعية الشبيبه البحرينيه
3- اعضاء القائمة بجامعة البحرين
تتشكل الهيئة خلال الستة اسابيع القادمة لتضع تصور مبدئي لعمل القائمة يعرض في حفل التكريم الذي سيقام في الفترة اللاحقه
3- لجنة الجامعات الخاصة
• تقديم مقترح إنشاء وتنظيم مجلس الطلبة لإدارة الجامعة وتسبق هذه الخطوة تجميع تواقيع الطلبة المؤيدين للمقترح
• إقامة مؤتمر الجامعات الخاصة (( على غرار المؤتمر الأول الذي أقيم في جامعة NYIT )
تعدل هذه الآليات على حسب الرؤية الخاصة لكل لجنة
رابعا: مقترح تصور لجنة العلاقات العامة
تعتبر العلاقات العامة المحرك الرئيسي لإقامة فعاليات وبرامج الشبيبة والتي من خلالها تترجم السياسات والاستراتيجيات الموضوعة لعمل الشبيبة بشكل عملي على ارض الواقع، وهي في واقع الأمر المنظم لإظهار صورة الشبيبة النضالية والمدافعة عن حقوق الشباب في المملكة.
أهداف اللجنة :
• توطيد العلاقات بين أعضاء الشبيبة.
• تعزيز العلاقات مع المؤسسات الرسمية ومؤسسات المجتمع المدني.
• إظهار الصورة النضالية للشبيبة في المجتمع لكسب تأييد أكبر شريحة من الشباب.
• المساهمة في إيجاد تمويل ورعاية لفعاليات الشبيبة.
مهام اللجنة :
• التنسيق لعقد لقاءات واجتماعات مع مؤسسات المجتمع المدني والمؤسسات الرسمية للتعريف بالشبيبة ولخلق جسور تعاون في أي حدث قد يطرأ.
• تنظيم حملات توعوية في مناطق تجمع الشباب للتعريف بالشبيبة وأنشطتها وبرامجها.
• تجهيز كافة المستلزمات الخاصة بفعاليات وبرامج الشبيبة.
• إعداد قوائم المدعوين لفعاليات وبرامج الشبيبة.
• إعداد وإرسال الدعوات للجهات المعنية.
• التأكيد على الحضور لفعاليات وبرامج الشبيبة.
• حجز أماكن إقامة الفعاليات.
• إعداد عرض مرئي للتسويق لأنشطة الشبيبة بهدف الحصول على رعاة للأنشطة.
• تنظيم لقاءات مع الشركات والمؤسسات للتسويق لأنشطة الشبيبة بهدف الحصول على رعاة للأنشطة.
• إرسال برقيات التهنئة والتعزية.
• تنظيم كافة أمور الضيافة والاستقبال للبرامج والفعاليات.
• استقبال الوفود من خارج البحرين وترتيب كافة أمور الإقامة والضيافة.
• التعاون مع اللجنة الاجتماعية لوضع أنشطة اجتماعية بهدف توطيد علاقات الأعضاء الداخلية.
آلية العمل :
يتم تشكيل فريق عمل مكون من 12 أشخاص يقسمون على للعمل بالشكل التالي :
• فريق مراسلات العلاقات العامة.
• فريق التجهيزات والضيافة والاستقبال.
• فريق التسويق للأنشطة.
• فريق علاقات الشبيبة مع المنظمات والمؤسسات الرسمية.
خامسا: اللجنة الأعلامية
أولا:
المهمة أو النتيجة المرجوة:
التواصل مع المجتمع ونشر فكر الشبيبة والترويج للمؤسسة بين الفئات المستهدفة لجذبها للإنضمام لصفوف الشبيبة.
تفصيل:
إن وظيفة اللجنة الاعلامية هي إبراز وتوضيح وجهة نظر الشبيبة في مختلف القضايا المطروحة على الساحة وطرح الحلول إنطلاقا من الرؤى الوطنية التي نؤمن بها، مما يفرق ويميز الشبيبة عن باقي المؤسسات والتنظيمات، وجذب الشباب للتعرف عن قرب والمشاركة في الفعاليات التي تنظمها الشبيبة، لينتقل الدور هنا الى لجنة شئون العضوية واللجنة الاجتماعية، للتواصل معهم وتنظيمهم والحفاظ عليهم في صفوف الشبيبة.
الأدوات:
• البيانات والبلاغات والتصريحات الصحفية.
• نشرة الشبيبة الشهرية.
• الموقع الالكتروني.
الفئة المستهدفة:
الشباب البحريني من سن 15 الى 30 سنة.
الاهداف:
1. اصدار مجلة شبابية شهرية واسعة الانتشار تكون لسان حال الشبيبة خلال 3 شهور.
2. نشر الموقع الالكتروني، وجعله وسيلة الاتصال الاولى بين الادارة والاعضاء، والشبيبة والمجتمع خلال 3 شهور.
3. استحداث وتوفير موارد مالية تصب في ميزانية خاصة للجنة الاعلامية مع وضع نظام خاص للتحكم في إيرادات اللجنة من خلال بيع المساحات الاعلانية في المجلة والموقع الالكتروني.
4. ملاحظة أولية: ان تحديد مدة ثلاثة أشهر، هي مهلة لتشكيل وتنظيم وتدريب وتوزيع مهام اعضاء الهيكل التنظيمي وبعدها يتم التنفيذ.
الهيكل التنظيمي:
1. اللجنة الاعلامية
2. هيئة تحرير مجلة "الشبيبة"
3. هيئة تحرير موقع "الشبيبة"
المهام:
أولا: اللجنة الاعلامية:
i. اقتراح وصياغة الرسائل الاعلامية الاساسية التي تود الشبيبة طرحها مرحليا.
ii. أرشفة قصاصات الجرائد للجميع المواضيع التي تتعلق بالشبيبة، الجمعيات الشبابية والشباب عموما، لمناقشتها وتقييمها ومناقشة رأي الشبيبة فيها.
iii. تقديم تقرير اسبوعي لمجلس الادارة بالمواضيع المتعلقة بالشباب المنشورة بالصحف، وتخصيص بند اسبوعي لمناقشة رأي الشبيبة في موضوع معين.
iv. كتابة البيانات والبلاغات الصحفية وتوزيعها على الصحف اليومية والمجلات المختصة.
v. خلق علاقات متينة مع الصحف المحلية والصحفيين المتابعين لقضايا الشباب.
ثانيا: هيئة تحرير مجلة "الشبيبة".
بداية، مجلة "الشبيبة" هي مجلة شبابية طلابية ناطقة بأسم الشبيبة البحرينية تقدم مناقشات لقضايا تهم الشباب والطلبة الى جانب حلول منطلقة من الشباب انفسهم، كما ستضع مساحة واسعة للآراء الشبابية الحرة، ونسعى لأن توفر تمويلا ذاتيا من خلال تخصيص مساحات اعلانية، تعمل على تحصيلها وإدارتها هيئة التحرير، وتخصص الميزانية للتشغيل والتطوير ودعم لميزانية الشبيبة بنسب متفاوتة تقدرها هيئة التحرير.
i. الاعداد والتحضير لإصدار المجلة.
ii. التواصل مع المؤسسات الخاصة لبيعهم مساحة اعلانية في المجلة، بالتعاون مع لجنة العلاقات العامة.
iii. إدارة جميع المهام المتعلقة بإصدار المجلة.
ثالثا:هيئة تحرير موقع "الشبيبة":
i. جذب الشبيبة للمواضبة على زيارة موقع الشبيبة.
ii. العمل على جعل الموقع وسيلة اتصال اساسية بين الادارة والشبيبة.
iii. العمل على جعل الموقع وسيلة اتصال ناجحة مع المجتمع.
iv. العمل على توفير تمويل ذاتي للموقع من خلال توفير مساحات اعلانية.
|
